8 sai lầm thường gặp khiến Visa EB3 bị đình trệ

Quá trình xin Visa EB3 để định cư Mỹ diện EB3 thường kéo dài từ 3-7 năm tùy vào diện mà người lao động chọn, nhưng nhiều trường hợp phải chờ đợi lâu hơn do những sai lầm không đáng có trong hồ sơ. Thống kê cho thấy hàng tháng vẫn có nhiều hồ sơ EB3 bị đình trệ hoặc từ chối ở các khâu khác nhau. Bài viết này của Newland USA sẽ phân tích 8 sai lầm phổ biến nhất khiến hồ sơ EB3 bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, cùng giải pháp khắc phục hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa cơ hội thành công. 

1. Tại sao hồ sơ EB3 thường bị treo và kéo dài thời gian?

Chương trình Visa EB3 là một trong những con đường phổ biến nhất để người lao động có thể định cư Mỹ diện EB3. Tuy nhiên, đây cũng là diện Visa có quy trình phức tạp với nhiều giai đoạn kiểm duyệt chặt chẽ từ Bộ Lao động Mỹ (DOL), Sở Di trú Mỹ (USCIS) đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và Lãnh sự quán. 

Mỗi sai sót nhỏ trong hồ sơ EB3 đều có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung tài liệu (RFE – Request for Evidence) hoặc thậm chí bị từ chối hoàn toàn. Việc hiểu rõ những điểm “khó khăn” và chuẩn bị đúng cách ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không cần thiết. 

Xem thêm: Các câu hỏi thường gặp về Visa EB3 định cư Mỹ – cập nhật 2025

Xem thêm: Cần chuẩn bị gì để tăng tỉ lệ đậu khi đi phỏng vấn diện EB3?

2. 8 sai lầm phổ biến khiến hồ sơ EB3 bị đình trệ

2.1. Không chứng minh được nguồn tài chính hợp lý 

Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là đương đơn không thể chứng minh khả năng tự trang trải cuộc sống ban đầu tại Mỹ. Cơ quan di trú đánh giá tình hình tài chính của người nộp đơn để đảm bảo họ không trở thành gánh nặng cho hệ thống phúc lợi xã hội. 

Cụ thể, nếu bạn không cung cấp được bằng chứng về thu nhập ổn định, sao kê ngân hàng hoặc tài sản hợp pháp, hồ sơ EB3 của bạn sẽ bị đánh dấu là đáng ngờ. Các viên chức có thể cho rằng bạn đang che giấu thực trạng tài chính thực tế. 

Giải pháp: Chuẩn bị đầy đủ chứng từ tài chính minh bạch bao gồm sao kê ngân hàng 6-12 tháng gần nhất, giấy tờ tài sản, và giải trình rõ ràng nguồn gốc thu nhập. 

Xem thêm: Định cư Mỹ với Visa EB3 – Giải pháp tối ưu cho hàng chờ dài của Diện F3

Xem thêm: Đừng để PERM bị từ chối khi làm Visa EB3

2.2. Khai báo sức khỏe và lý lịch không trung thực 

Visa EB3 là diện lao động yêu cầu đương đơn phải có sức khỏe tốt để thực hiện các công việc được chủ tuyển dụng yêu cầu. Nếu bạn có bệnh lý mãn tính, từng trải qua ca phẫu thuật lớn hoặc có vấn đề sức khỏe nhưng không khai báo đầy đủ, hồ sơ EB3 bị từ chối là điều không tránh khỏi. 

Về phần lý lịch tư pháp, bất kỳ tiền án tiền sự nào – dù nhỏ – đều phải được khai báo đầy đủ. Các vi phạm giao thông nghiêm trọng, tranh chấp pháp lý hay những vấn đề liên quan đến an ninh đều cần được làm rõ. Việc che giấu hoặc khai sai có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, thậm chí bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn. 

Đặc biệt, lý lịch tư pháp phải được xác minh không chỉ tại Việt Nam mà còn ở tất cả các quốc gia bạn từng sinh sống trên 6 tháng kể từ tuổi 16 trở đi. Nhiều trường hợp hồ sơ EB3 bị đình trệ vì thiếu giấy tờ từ những nước từng cư trú. 

Giải pháp: Khám sức khỏe tổng quát và khai báo trung thực mọi vấn đề y tế. Chuẩn bị lý lịch tư pháp từ tất cả các nước từng sinh sống và tư vấn với luật sư nếu có vấn đề pháp lý trong quá khứ. 

2.3. Bằng cấp và kinh nghiệm không phù hợp với vị trí 

Mỗi vị trí trong chương trình định cư Mỹ diện EB3 đều có yêu cầu cụ thể về trình độ và kinh nghiệm. Đối với nhóm Skilled Workers (lao động tay nghề), bạn cần chứng minh tối thiểu 2 năm kinh nghiệm hoặc đào tạo chuyên môn liên quan. Nhóm Professionals phải có bằng cử nhân hoặc tương đương. 

Sai lầm thường gặp là cung cấp bằng cấp không được USCIS công nhận hoặc kinh nghiệm làm việc không liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Nhiều người nghĩ rằng có thể “làm đẹp” hồ sơ bằng cách phóng đại kinh nghiệm, nhưng hành động này cực kỳ nguy hiểm và dễ bị phát hiện. 

Việc đánh giá bằng cấp nước ngoài (credential evaluation) phải được thực hiện bởi các tổ chức được USCIS công nhận. Nếu bằng cấp của bạn không tương đương với hệ thống giáo dục Mỹ, hồ sơ EB3 sẽ gặp trở ngại lớn trong quá trình thẩm định. 

Giải pháp: Thực hiện đánh giá bằng cấp qua các tổ chức được USCIS công nhận, chuẩn bị đầy đủ bằng chứng về kinh nghiệm làm việc thực tế (hợp đồng, sổ bảo hiểm, giấy xác nhận từ công ty cũ). 

Xem thêm: 8 bước để đạt thẻ xanh Mỹ với hồ sơ EB3

Xem thêm: Xuất khẩu lao động có phải là định cư Mỹ diện EB3 không?

2.4. Nhà tuyển dụng thiếu năng lực tài chính 

Không phải doanh nghiệp nào tại Mỹ cũng đủ điều kiện bảo lãnh lao động nước ngoài theo Visa EB3. Nhà tuyển dụng phải chứng minh họ có đủ khả năng chi trả mức lương đã cam kết trong thời gian dài thông qua báo cáo tài chính, thuế doanh nghiệp và số lượng nhân viên hiện tại. 

Nếu công ty có doanh thu không ổn định hoặc đang gặp khó khăn về tài chính, USCIS sẽ từ chối đơn bảo lãnh. Thêm vào đó, những doanh nghiệp từng bị Bộ Lao động hoặc USCIS kiểm tra (audit) trước đó sẽ có tỷ lệ từ chối cao hơn đáng kể. 

Vấn đề này còn nghiêm trọng hơn khi một số công ty hoạt động không minh bạch, thậm chí là các “công ty ma” chỉ để khai thác hồ sơ EB3. Đây là lý do tại sao việc chọn nhà tuyển dụng uy tín là cực kỳ quan trọng. 

Giải pháp: Làm việc với đơn vị tư vấn có uy tín để được kết nối với những nhà tuyển dụng đã được thẩm định kỹ lưỡng về tình hình tài chính và cam kết lâu dài. 

2.5. Vị trí công việc không còn tồn tại khi phỏng vấn 

Một trong những tình huống đáng tiếc nhất xảy ra khi đến giai đoạn phỏng vấn, vị trí công việc đã không còn khả dụng. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân: công ty đóng cửa, thay đổi cơ cấu tổ chức, hoặc đã tuyển được nhân viên khác thay thế. 

Quy trình định cư Mỹ diện EB3 thường kéo dài 3-7 năm, trong khoảng thời gian này tình hình kinh doanh của công ty có thể thay đổi hoàn toàn. Một số nhà tuyển dụng thiếu cam kết lâu dài, chỉ đăng ký bảo lãnh để “thử nghiệm” mà không có kế hoạch cụ thể cho vị trí tuyển dụng. 

Giải pháp: Chọn nhà tuyển dụng có lịch sử hoạt động lâu năm, ổn định và có nhu cầu tuyển dụng thực tế. Duy trì liên lạc định kỳ với công ty bảo lãnh trong suốt quá trình chờ đợi. 

Xem thêm: Xuất khẩu lao động có phải là định cư Mỹ diện EB3 không?

Xem thêm: Thành viên gia đình đương đơn có được đi cùng sang Mỹ theo diện EB3 không?

2.6. Hồ sơ thiếu chuyên nghiệp với nhiều sai sót 

Hồ sơ EB3 có tính phức tạp cao với hàng trăm trang tài liệu và thông tin chi tiết. Mỗi sai sót nhỏ đều có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung (RFE), làm kéo dài thời gian xử lý đáng kể hoặc bị từ chối hoàn toàn. 

Những lỗi phổ biến bao gồm: thông tin cá nhân không nhất quán giữa các tài liệu, ngày tháng bị sai lệch, thiếu chữ ký hoặc công chứng, bản dịch không chính xác. Đặc biệt, việc khai báo lịch sử làm việc phải được thống nhất từ đơn I-140 đến DS-260. 

Điều nhiều người không nhận ra là USCIS có hệ thống lưu trữ thông tin rất chi tiết. Nếu bạn từng nộp đơn xin Visa khác (du học, du lịch) mà khai thông tin khác biệt với hồ sơ EB3 hiện tại, hệ thống sẽ tự động đánh dấu và rất dễ dẫn đến từ chối. 

Giải pháp: Làm việc với chuyên gia di trú có kinh nghiệm, kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trước khi nộp, đảm bảo tất cả thông tin nhất quán xuyên suốt các loại giấy tờ. 

2.7. Lý do làm hồ sơ EB3 không thuyết phục 

USCIS cần đảm bảo rằng bạn thực sự có ý định làm việc cho nhà tuyển dụng bảo lãnh, chứ không chỉ sử dụng Visa EB3 như một “cầu nối” để vào Mỹ rồi chuyển việc khác. Điều này được đánh giá qua mức độ phù hợp giữa chuyên môn và công việc, cũng như kế hoạch nghề nghiệp dài hạn. 

Nếu trình độ của bạn quá cao so với yêu cầu công việc, hoặc bạn có bằng cấp trong lĩnh vực hoàn toàn khác, viên chức có thể nghi ngờ về ý định thực sự. Ví dụ, một kỹ sư phần mềm có 10 năm kinh nghiệm lại xin làm công nhân đóng gói sẽ rất khó thuyết phục. 

Việc thể hiện sự hiểu biết về công ty, ngành nghề và thậm chí cả văn hóa làm việc tại Mỹ cũng góp phần tăng tính thuyết phục cho hồ sơ EB3. Đây là lý do nhiều chuyên gia khuyên nên dành thời gian tìm hiểu kỹ trước khi nộp đơn. 

Giải pháp: Xây dựng lý lịch nghề nghiệp logic, giải thích rõ ràng lý do chọn vị trí này và thể hiện kế hoạch phát triển lâu dài với công ty bảo lãnh. 

2.8. Phỏng vấn thiếu chuẩn bị và không nhất quán 

Giai đoạn phỏng vấn tại lãnh sự quán là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình xin Visa EB3. Nhiều hồ sơ EB3 hoàn hảo vẫn bị từ chối vì đương đơn không chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn. 

Lỗi phổ biến nhất là trả lời thiếu nhất quán với thông tin đã khai trong đơn DS-260. Bạn nên xem lại toàn bộ hồ sơ trước cuộc phỏng vấn, đặc biệt chú ý đến những câu hỏi “có/không” hoặc yêu cầu giải thích chi tiết. 

Việc vòng vo, lảng tránh hoặc không trả lời thẳng vào câu hỏi sẽ khiến viên chức nghĩ rằng bạn đang che giấu điều gì đó. Thay vì tập trung vào việc muốn có thẻ xanh, hãy thể hiện sự nhiệt huyết về công việc và khả năng đóng góp cho nền kinh tế Mỹ. 

Giải pháp: Luyện tập trả lời các câu hỏi phổ biến, chuẩn bị tinh thần tự tin, xem lại toàn bộ thông tin đã khai và giữ thái độ thành thật, cởi mở trong suốt cuộc phỏng vấn. 

Xem thêm: Hồ sơ EB3 được các bên xử lý như thế nào?

Xem thêm: Diện EB3: Cơ hội định cư Mỹ hợp pháp dành cho lao động Việt 2025

3. Cách xử lý khi hồ sơ EB3 gặp vấn đề

Nhận được thông báo hồ sơ EB3 bị từ chối không có nghĩa là hết cơ hội. Bước đầu tiên là giữ bình tĩnh và phân tích kỹ lý do từ chối được nêu trong thông báo chính thức từ USCIS hoặc NVC. 

Đánh giá khả năng khiếu nại (Appeal): Trong một số trường hợp, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại trong thời hạn quy định. Tuy nhiên, tỷ lệ thành công của appeal thường thấp và cần có luật sư di trú giàu kinh nghiệm hỗ trợ. 

Chuẩn bị nộp lại hồ sơ mới: Nếu lý do từ chối có thể khắc phục được, việc nộp lại hồ sơ EB3 với thông tin chính xác và bổ sung tài liệu còn thiếu là lựa chọn hàng đầu. Điều quan trọng là phải giải quyết triệt để nguyên nhân gốc rễ dẫn đến việc hồ sơ đầu tiên bị từ chối. 

Thay đổi nhà tuyển dụng: Nếu vấn đề xuất phát từ công ty bảo lãnh, bạn cần tìm nhà tuyển dụng mới đáng tin cậy hơn. Đây là lúc kinh nghiệm của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thể hiện giá trị thực sự. 

Xem thêm: Diện EB3: Cơ hội định cư Mỹ hợp pháp dành cho lao động Việt 2025

Xem thêm: Chương trình EB3 ảnh hưởng thế nào đến kinh tế Mỹ năm 2025

4. Kết luận

Việc hiểu rõ 8 sai lầm phổ biến khiến hồ sơ EB3 bị đình trệ hoặc từ chối là bước đầu tiên để bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho hành trình định cư Mỹ diện EB3. Từ việc chứng minh năng lực tài chính, chuẩn bị bằng cấp phù hợp, chọn nhà tuyển dụng uy tín đến việc luyện tập phỏng vấn – mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. 

Newland USA, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và châm ngôn “An cư vững bền – Trọn đời thịnh vượng”, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và đồng hành cùng quý khách trong suốt quá trình định cư Mỹ diện EB3. Hãy liên hệ ngay với Newland USA qua số hotline 0785591988 hoặc email: newsletter@newlandusa.asia để được tư vấn chi tiết và miễn phí. 

Xem thêm: Visa EB3 bị ảnh hưởng như thế nào khi gặp tình trạng Visa Retrogression (Lịch Visa lùi)

Xem thêm: Hướng dẫn cách nộp hồ sơ EB3 chuẩn nhất 2025