Legal & Compliance Manager

• Newland USA tuyển dụng Legal & Compliance Manager để đặt nền móng đầu tiên cho bộ phận Legal & Compliance. Đây là vị trí trọng yếu, không phải vai trò hỗ trợ hay xử lý giấy tờ đơn thuần.Legal & Compliance Manager sẽ bảo vệ công ty trước các rủi ro pháp lý, hợp đồng, compliance, tranh chấp và quy trình nội bộ – đồng thời đảm bảo sự thống nhất giữa yêu cầu pháp lý tại Việt Nam và Mỹ.Người đảm nhận vị trí này làm việc trực tiếp với CEO, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Processing, Marketing, Business Development, Finance & Accounting, HR và external counsel khi cần thiết.

• Xây dựng nền móng pháp lý và compliance cho Newland USA; đảm bảo công ty vận hành an toàn, đúng luật, kiểm soát rủi ro hiệu quả và bảo vệ lợi ích dài hạn trong quá trình tăng trưởng.
• Vai trò này giúp CEO và các phòng ban ra quyết định trên nền tảng pháp lý rõ ràng, hợp đồng chặt chẽ, quy trình compliance phù hợp và risk analysis có chiều sâu.

» Legal Advisory & Regulatory Update

• Cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Newland USA.
• Tư vấn cho CEO và các phòng ban về pháp chế doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, thuế, bảo hiểm, quảng cáo, bảo vệ người tiêu dùng và hoạt động dịch vụ tư vấn.
• Phân tích tác động của thay đổi pháp luật đến vận hành, kinh doanh, hợp đồng, truyền thông và quy trình nội bộ.
• Chuẩn bị legal memo ngắn gọn, rõ ràng, có recommendation cụ thể cho các vấn đề pháp lý trọng yếu.

» Contract Management

• Soạn thảo, review, điều chỉnh và chuẩn hóa hợp đồng dịch vụ khách hàng, hợp đồng đối tác, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng lao động, phụ lục và văn bản pháp lý liên quan.
• Kiểm soát các điều khoản trọng yếu: phạm vi dịch vụ, nghĩa vụ các bên, thanh toán, hoàn phí, thời hạn xử lý, chấm dứt hợp đồng, giới hạn trách nhiệm, tranh chấp, bảo mật và disclaimer cần thiết.
• Đảm bảo hợp đồng phản ánh đúng bản chất dịch vụ của Newland USA, không tạo rủi ro overpromise hoặc cam kết vượt ngoài phạm vi kiểm soát của công ty.

» Compliance Control

• Thiết lập và kiểm soát hệ thống compliance nội bộ cho các hoạt động trọng yếu.
• Phối hợp với Marketing review các thông điệp truyền thông có rủi ro pháp lý, đặc biệt là claim liên quan đến cam kết kết quả, tỷ lệ thành công, thời gian xử lý và điều kiện định cư Mỹ.
• Phối hợp với Business Development kiểm soát nội dung tư vấn, hợp đồng khách hàng và cam kết dịch vụ có yếu tố pháp lý.
• Phối hợp với HR và Finance & Accounting đảm bảo compliance về hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế và nghĩa vụ tài chính.

» Dispute, Complaint & Litigation Support

• Hỗ trợ xử lý khiếu nại khách hàng, tranh chấp hợp đồng, yêu cầu hoàn phí, legal notice và các tình huống có nguy cơ kiện tụng.
• Review hồ sơ, hợp đồng, communication history và tài liệu liên quan để đánh giá rủi ro pháp lý.
• Đề xuất phương án xử lý tranh chấp theo hướng bảo vệ lợi ích pháp lý, tài chính và uy tín thương hiệu.
• Phối hợp với external legal counsel trong các vấn đề vượt khỏi phạm vi xử lý nội bộ.

» Vietnam – U.S. Legal & Process Alignment

• Đảm bảo sự thống nhất giữa hợp đồng, tài liệu tư vấn, quy trình nội bộ và các yêu cầu pháp lý liên quan đến Việt Nam và Mỹ.
• Phối hợp với Processing kiểm tra các nội dung liên quan đến quy trình di trú Mỹ, tránh truyền tải sai lệch, thiếu chính xác hoặc gây hiểu nhầm cho khách hàng.
• Đảm bảo các phòng ban hiểu rõ yếu tố nào công ty kiểm soát và yếu tố nào thuộc thẩm quyền của USCIS, DOL, NVC, Lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.

» Legal System Building

• Xây dựng nền móng đầu tiên cho Legal & Compliance Department.
• Thiết lập Legal Review Flow, Contract Review Checklist, Marketing & Sales Compliance Checklist, Legal Risk Register, Escalation Matrix, Dispute Handling Process và Monthly Legal & Compliance Report.
• Từng bước chuyển Legal & Compliance từ vai trò xử lý sự vụ sang vai trò kiểm soát rủi ro có hệ thống cho toàn công ty.

Bắt buộc

• Tốt nghiệp chuyên ngành Luật, Pháp lý, Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 4–6 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, in-house legal, legal counsel hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm soạn thảo, review và quản lý hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động và văn bản pháp lý liên quan.
• Có hiểu biết thực tế về pháp luật doanh nghiệp, lao động, thuế, bảo hiểm, hợp đồng, quảng cáo, bảo vệ người tiêu dùng và compliance nội bộ.
• Có khả năng phân tích rủi ro pháp lý gắn với rủi ro kinh doanh.
• Có khả năng viết legal memo rõ ràng, ngắn gọn, có recommendation cụ thể.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp không cần hướng dẫn hằng ngày.
• Có bản lĩnh chuyên môn để challenge các phòng ban khi phát hiện rủi ro.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với CEO và đưa recommendation có trách nhiệm.
• Tiếng Anh pháp lý đủ tốt để review tài liệu song ngữ và làm việc với đối tác nước ngoài.

Ưu tiên

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn định cư, tư vấn giáo dục, tài chính, bảo hiểm, đầu tư hoặc ngành có mức độ compliance cao.
• Đã từng làm in-house legal trong doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.
• Có kinh nghiệm xử lý tranh chấp khách hàng, khiếu nại dịch vụ hoặc yêu cầu hoàn phí.
• Có kinh nghiệm làm việc với external counsel, cơ quan nhà nước hoặc đối tác nước ngoài.
• Có tư duy xây dựng hệ thống và mong muốn phát triển thành Head of Legal & Compliance trong tương lai.