Cập nhật mới về việc ngừng tự động gia hạn giấy phép lao động Mỹ (EAD)

Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) vừa ban hành quy định mới chấm dứt cơ chế gia hạn tự động đối với giấy phép lao động (EAD) từ ngày 30/10/2025. Thay đổi này tác động trực tiếp đến hàng nghìn lao động nước ngoài và doanh nghiệp tại Mỹ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả hai phía để tránh gián đoạn quyền làm việc hợp pháp. 

1. Bối cảnh ra đời quy định mới về giấy phép EAD 

Trong tuần qua, Bộ An ninh Nội địa Mỹ đã chính thức công bố một điều chỉnh chính sách quan trọng liên quan đến quy trình cấp và gia hạn giấy phép lao động Mỹ. Quyết định này được đưa ra dưới dạng quy định tạm thời, nhằm thay đổi cách thức xử lý hồ sơ gia hạn EAD cho người lao động nước ngoài đang sinh sống và làm việc trên đất Mỹ. 

Trước đây, những cá nhân nộp đơn xin gia hạn giấy phép EAD thuộc các nhóm được chỉ định sẽ tự động nhận được quyền tiếp tục làm việc trong thời gian chờ cơ quan USCIS xem xét hồ sơ. Giấy tờ này cho phép duy trì quyền lao động lên đến 540 ngày, giúp người lao động không bị gián đoạn công việc trong khi chờ quyết định chính thức. 

Tuy nhiên, kể từ ngày 30 tháng 10 năm 2025, chính sách ưu đãi này sẽ không còn được áp dụng cho phần lớn các trường hợp. Theo lời giải thích từ phía DHS, mục đích của việc điều chỉnh là nhằm “ưu tiên quy trình sàng lọc và kiểm tra nghiêm ngặt” đối với tất cả đương đơn trước khi cho phép họ tiếp tục các hoạt động lao động. 

Xem thêm:

• Giấy phép lao động EAD ở Mỹ là gì?
• NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ GIẤY PHÉP TÁI NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI CÓ THẺ XANH
• Người từng có tiền án tiền sự có thể xin Visa Mỹ được không?
• Bảo hiểm y tế chỉ từ $13/tháng cho đương đơn Visa EB3

2. Nội dung của chính sách mới 

Ông Joseph Edlow, Giám đốc của USCIS, đã nhấn mạnh rằng động thái này phục vụ cho việc tăng cường an ninh quốc gia. Theo quan điểm của ông, việc đảm bảo mọi bước xác minh và kiểm tra được hoàn tất trước khi gia hạn quyền lao động cho công dân nước ngoài là vô cùng cần thiết trong bối cảnh hiện nay. 

Với quy định mới, những người đang nắm giữ giấy phép lao động và cần gia hạn sẽ phải chờ đợi quyết định chính thức từ USCIS mà không được hưởng quyền làm việc trong thời gian chờ xét duyệt. Điều này đồng nghĩa với việc nếu giấy phép lao động Mỹ hết hạn mà hồ sơ gia hạn chưa được phê duyệt, người lao động sẽ phải tạm ngừng các hoạt động việc làm cho đến khi nhận được giấy tờ mới. 

Sự thay đổi này đánh dấu một sự thay đổi rất lớn so với chính sách trước đó, buộc cả người lao động và nhà tuyển dụng phải điều chỉnh chiến lược quản lý nguồn nhân lực cũng như kế hoạch cá nhân một cách cẩn trọng hơn. 

Xem thêm:

• Thực hư chuyện đi Mỹ diện EB3 là dễ và ít tốn kém nhất?
• Những việc nên và không nên làm sau khi nhận thẻ xanh Mỹ
• Các câu hỏi thường gặp về Visa EB3 định cư Mỹ – cập nhật 2025
• USCIS thêm tiêu chuẩn để xét phẩm chất đạo đức khi nhập tịch Mỹ

3. Những ngoại lệ quan trọng cần lưu ý 

Mặc dù chính sách mới loại bỏ cơ chế gia hạn tự động trên diện rộng, DHS vẫn giữ lại một số trường hợp đặc biệt không bị ảnh hưởng bởi quy định này. 

Thứ nhất, những cá nhân đang trong quá trình xin tị nạn vẫn được hưởng quyền gia hạn tự động theo các quy định pháp luật hiện hành. Đây là nhóm được bảo vệ đặc biệt do tính chất nhân đạo. 

Thứ hai, các chương trình được công bố trong Thông báo của Công báo Liên bang, như chương trình TPS (Tình trạng Bảo vệ Tạm thời), vẫn tiếp tục bao gồm điều khoản gia hạn giấy phép EAD tự động. Những người thuộc diện TPS không cần lo lắng về việc mất quyền làm việc trong thời gian chờ xử lý. 

Thứ ba, sinh viên quốc tế theo diện F1 tham gia chương trình STEM OPT (Optional Practical Training) cũng nằm ngoài phạm vi áp dụng của quy định mới. Lý do là nhóm này được quản lý bởi Cơ quan Di trú và Hải quan (ICE) thay vì USCIS, do đó có quy trình xử lý riêng biệt. 

Cuối cùng, những giấy phép lao động đã được tự động gia hạn trước ngày 30/10/2025 sẽ không bị ảnh hưởng bởi chính sách mới và vẫn giữ nguyên hiệu lực theo thời hạn đã được cấp. 

4. Tác động đối với lao động nước ngoài 

Những người lao động nước ngoài, trong đó có cộng đồng Việt Nam, hiện đang phụ thuộc vào giấy phép lao động Mỹ để duy trì công việc tại Mỹ cần có sự chuẩn bị và chủ động hơn bao giờ hết. USCIS khuyến cáo rằng mọi đương đơn nên nộp hồ sơ xin gia hạn ít nhất 180 ngày trước khi giấy tờ hiện tại hết hiệu lực. 

Việc nộp đơn sớm không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro bị gián đoạn quyền làm việc mà còn tạo ra khoảng thời gian đệm để xử lý các trường hợp hồ sơ cần bổ sung tài liệu hoặc gặp vấn đề trong quá trình xét duyệt. Do không còn “lưới an toàn” từ cơ chế gia hạn tự động, bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc nộp hồ sơ đều có thể dẫn đến việc không thể đi làm trong một khoảng thời gian dài. 

Khoảng thời gian “chết” này không chỉ ảnh hưởng đến nguồn thu nhập cá nhân mà còn có thể tạo ra các vấn đề phức tạp liên quan đến tuân thủ pháp luật lao động. Người lao động có thể đối mặt với tình trạng mất việc làm hiện tại, gián đoạn bảo hiểm y tế, và các khó khăn tài chính khác trong thời gian chờ phê duyệt. 

Để có sự chuẩn bị tốt nhất cho bản thân và gia đình, những người nắm giữ giấy phép EAD được khuyến nghị nên theo dõi chặt chẽ tiến độ xử lý hồ sơ qua hệ thống trực tuyến của USCIS. Trong trường hợp người lao động lường trước được việc khả năng cao sẽ có gián đoạn trong giấy phép của mình, việc tìm kiếm tư vấn pháp lý từ các chuyên gia di trú là điều nên làm ngay. 

Xem thêm:

• Thông thạo ngôn ngữ bản địa có phải là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện đầu tư EB5 không?
• Nếu đã quen với tài khoản giao thông VETC tại Việt Nam, việc lái xe tại Mỹ sẽ không còn là trở ngại 
• Phí Visa H1B tăng lên 100.000 USD từ ngày 21/09/2025
• Thành viên gia đình đương đơn có được đi cùng sang Mỹ theo diện EB3 không?

5. Thách thức đối với doanh nghiệp và nhà tuyển dụng

Các doanh nghiệp đang sử dụng lao động có giấy phép lao động Mỹ cần nhanh chóng cập nhật quy trình nội bộ và hệ thống quản lý. Khi chính sách mới chính thức có hiệu lực, những nhân viên đang chờ kết quả gia hạn sẽ không còn được phép tiếp tục làm việc sau khi giấy tờ cũ hết hạn, trừ khi họ rơi vào một trong các nhóm ngoại lệ được DHS chỉ định. 

Các bộ phận nhân sự cần thực hiện ngay một số bước quan trọng. Đầu tiên là xác định danh sách toàn bộ nhân viên đang làm việc dựa trên giấy phép lao động Mỹ và đánh giá mức độ ảnh hưởng đối với từng trường hợp. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình và lập kế hoạch ứng phó kịp thời. 

Tiếp theo, nhà tuyển dụng cần chủ động thông báo cho nhân viên về các thay đổi trong quy định và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nộp hồ sơ gia hạn trước thời hạn khuyến nghị là 180 ngày. Việc truyền đạt thông tin rõ ràng và kịp thời sẽ giúp nhân viên có đủ thời gian chuẩn bị tài liệu và tránh được những rủi ro không đáng có. 

Một nhiệm vụ quan trọng khác là cập nhật và kiểm tra lại Đơn I-9 của toàn bộ nhân viên nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về tính hợp pháp trong tuyển dụng. Việc sử dụng lao động không có giấy tờ hợp lệ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc đối với doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị tâm lý và kế hoạch dự phòng cho việc vị gián đoạn nguồn lực lao động tạm thời, đặc biệt trong trường hợp quá trình xét duyệt kéo dài. Điều này có thể bao gồm việc đào tạo chéo nhân viên, thuê lao động tạm thời, hoặc điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh. 

Quan trọng nhất, các doanh nghiệp được khuyến nghị nghiêm túc không tiếp tục sử dụng bất kỳ nhân viên nào có giấy phép EAD đã hết hạn và không còn hiệu lực theo quy định mới. Việc vi phạm có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho cả tổ chức. 

6. Kết luận

Thay đổi chính sách của DHS về giấy phép lao động (EAD) lần này phản ánh rõ nét sự ưu tiên của chính quyền Mỹ đối với vấn đề an ninh quốc gia và tính nghiêm ngặt trong quy trình xác minh khi cấp quyền lao động cho người nước ngoài. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra không ít thách thức thực tế cho cả người lao động và cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh tình trạng tồn đọng hồ sơ tại USCIS vẫn còn là một vấn đề đáng lo ngại. 

Tại Newland USA, chúng tôi không chỉ cung cấp các dịch vụ di trú Mỹ mà còn hỗ trợ khách hàng trong hành trình hội nhập văn hoá tại đất nước mới này. Nếu bạn cần thêm thông tin thì hãy liên hệ ngay với Newland USA qua số hotline 0785591988 hoặc email: newsletter@newlandusa.asia để được tư vấn chi tiết và miễn phí. 

Xem thêm:

• 5 hiểu lầm phổ biến nhất của nhà đầu tư chương trình EB5
• Hồ sơ EB3 được các bên xử lý như thế nào?
• Làm thế nào để tránh nhận Yêu cầu cung cấp bằng chứng (RFE) trong chương trình EB5?
• Quy trình, điều kiện và kinh nghiệm cần biết để thi bằng lái xe ở Mỹ