Giấy phép lao động EAD ở Mỹ là gì?

Giấy phép lao động EAD đóng vai trò quan trọng đối với những ai đang ở Mỹ và có nhu cầu làm việc hợp pháp tại đất nước này. Với những thay đổi mới nhất từ USCIS, việc hiểu rõ giấy phép lao động EAD là gì cùng quy trình xin cấp sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hành trình làm việc tại Mỹ. 

1. Tổng quan về giấy phép lao động EAD tại Mỹ

Giấy phép lao động EAD (Employment Authorization Document) là văn bản pháp lý có giá trị cho phép cá nhân sở hữu Visa không định cư được phép làm việc một cách hợp pháp trên lãnh thổ Mỹ trong khoảng thời gian cụ thể. Đây là loại giấy phép không thể thiếu đối với những ai đang trong quá trình định cư Mỹ nhưng chưa sở hữu thẻ xanh. 

Khi nói về giấy phép lao động EAD là gì, cần biết rằng đây là một loại thẻ, được dùng để chứng minh quyền làm việc của người sở hữu. Theo quy định của pháp luật Mỹ, mọi nhà tuyển dụng đều có nghĩa vụ xác minh rằng nhân viên của họ đều có quyền làm việc hợp pháp tại Mỹ. 

Khi bạn đã là thường trú nhân hợp pháp, việc sở hữu giấy phép lao động EAD không còn cần thiết. Thẻ xanh chính là bằng chứng chứng minh quyền làm việc của bạn. Tương tự, những người sở hữu Visa không định cư nhưng đã được phép làm việc cho một chủ lao động cụ thể (như Visa H-1B, L-1B, O hoặc P) cũng không cần phải xin giấy phép lao động EAD. 

Xem thêm: Thiếu hụt nhân lực tại Mỹ – Thời điểm vàng để nộp hồ sơ Visa EB3 2025

2. Đối tượng được cấp giấy phép lao động EAD

Không phải ai cũng có thể xin giấy phép lao động EAD. Chỉ những đối tượng cụ thể mới đủ điều kiện để được cấp loại giấy tờ này trong quá trình định cư Mỹ. 

Người nhận DACA (Chương trình hỗ trợ nhập cư dành cho trẻ em) là một trong những đối tượng ưu tiên được cấp giấy phép lao động EAD. Đây là những cá nhân được cha mẹ đưa sang Mỹ từ khi còn nhỏ và hiện đang được bảo vệ theo chương trình đặc biệt này. 

Những người sở hữu Visa hôn phu/hôn thê (Visa K-1) cũng thuộc diện được xem xét cấp giấy phép lao động EAD. Đây là Visa không định cư đặc biệt dành cho những ai có kế hoạch kết hôn với công dân Mỹ. 

Người tị nạn và những người nhập cư có đơn xin điều chỉnh tình trạng (Mẫu đơn I-485) đang chờ xử lý để được cấp thẻ xanh Mỹ cũng nằm trong danh sách ưu tiên. Việc định cư Mỹ của họ đang trong giai đoạn chờ phê duyệt, do đó giấy phép lao động EAD trở thành giải pháp tạm thời để họ có thể làm việc hợp pháp. 

Những người nhập cư có khả năng đặc biệt, vợ/chồng của người sở hữu Visa L-1 và E-1, cũng như người có Tình trạng bảo vệ tạm thời (TPS) hoặc Lệnh hoãn xuất cảnh theo yêu cầu (DED) đều có thể nộp đơn xin giấy phép lao động EAD. 

Người lao động tạm thời được chấp thuận và sinh viên quốc tế F-1 đang gặp khó khăn về tài chính cũng thuộc diện được xem xét cấp loại giấy tờ này. 

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khách du lịch sở hữu Visa B-1 hoặc những người có Visa không định cư nhưng không có đầy đủ giấy tờ chứng minh nhu cầu làm việc tại Mỹ sẽ không được cấp giấy phép lao động EAD. 

Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ GIẤY PHÉP TÁI NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI CÓ THẺ XANH

3. Quy trình xin cấp giấy phép lao động EAD

Để hiểu rõ giấy phép lao động EAD là gì và cách thức xin cấp, bạn cần nắm vững quy trình gồm bốn bước chính. 

3.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp mẫu đơn I-765 

Mẫu đơn I-765 là loại giấy tờ chính trong việc xin giấy phép lao động EAD. USCIS thường xuyên cập nhật biểu mẫu này, vì vậy bạn nên tải phiên bản mới nhất từ website chính thức. Trong quá trình điền đơn, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và trả lời các câu hỏi liên quan đến mình một cách trung thực nhất. 

3.2. Bước 2: Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ 

Các tài liệu hỗ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh bạn đủ điều kiện được cấp giấy phép lao động EAD. Mỗi loại Visa không định cư sẽ yêu cầu tài liệu cụ thể khác nhau. 

Những tài liệu cơ bản thường cần chuẩn bị bao gồm bản sao mặt trước và mặt sau của Mẫu đơn I-94, bản sao giấy phép lao động EAD cũ (nếu có) và hai ảnh hộ chiếu giống nhau. Đối với những ai đang trong quá trình định cư Mỹ và đã nộp Đơn xin điều chỉnh tình trạng, có thể không cần đính kèm một số tài liệu hỗ trợ vì USCIS đã có thông tin trên hệ thống. 

3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ 

Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, bạn có thể nộp đơn xin giấy phép lao động EAD cho USCIS qua hai hình thức: gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến thông qua hệ thống điện tử. 

Xem thêm: Cách chuyển từ Visa không định cư sang Visa EB3 hợp pháp và nhanh nhất

4. Thời gian xử lý và chi phí

Thời gian xử lý đơn xin giấy phép lao động EAD thường dao động từ 60 đến 90 ngày kể từ khi USCIS nhận được hồ sơ. Trong thời gian này, cơ quan sẽ xem xét kỹ lưỡng tất cả thông tin và tài liệu để đảm bảo người nộp đơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. 

Về chi phí, tổng số tiền cần thanh toán để xin giấy phép lao động EAD là 520 USD nếu nộp bản giấy và 470 USD nếu nộp online. Tuy nhiên, đối với trường hợp nộp đơn khi đang điều chỉnh tình trạng cư trú trong quá trình định cư Mỹ, lệ phí chỉ là 260 USD. 

USCIS cũng áp dụng mức lệ phí thấp hơn hoặc thậm chí miễn phí đối với một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn người xin tị nạn hoặc gia hạn giấy phép lao động EAD. 

5. Thay đổi mới nhất: USCIS gia hạn EAD lên 5 năm

Một trong những tin tức quan trọng nhất đối với những ai quan tâm đến giấy phép lao động EAD là gì chính là việc USCIS đã tăng thời hạn hiệu lực tối đa lên 5 năm đối với giấy phép lao động EAD cấp lần đầu và gia hạn. 

Quyết định này áp dụng cho các danh mục cụ thể bao gồm người tị nạn (A03), người không phải công dân Mỹ nhưng được ân xá như người tị nạn (A04), người tị nạn (A05), người nộp đơn xin tị nạn hoặc hoãn trục xuất (C08), người nộp đơn xin điều chỉnh tình trạng (C09), và người nộp đơn xin đình chỉ trục xuất hoặc hủy bỏ lệnh trục xuất (C10). 

Thời hạn tối đa 5 năm này được áp dụng cho các đơn đang chờ xử lý hoặc được nộp kể từ ngày 27 tháng 9 năm 2023. Đây là một bước tiến tích cực giúp giảm gánh nặng hành chính cho những người đang trong quá trình định cư Mỹ. 

Xem thêm: Rớt phỏng vấn Visa định cư Mỹ – Làm sao để có thể nộp lại?

6. Gia hạn và thay thế giấy phép lao động EAD

Khi giấy phép lao động EAD sắp hết hạn, người sở hữu cần nộp Mẫu đơn I-765 mới cùng với lệ phí (nếu cần). USCIS khuyến khích việc nộp đơn xin gia hạn càng sớm càng tốt, tốt nhất là khi giấy phép lao động EAD còn 180 ngày kể từ ngày hết hạn để tránh tình trạng gián đoạn quyền làm việc. 

Trường hợp giấy phép lao động EAD bị mất, đánh cắp hoặc phá hủy, bạn có thể yêu cầu cấp lại bằng cách nộp Mẫu đơn I-765 mới kèm theo lệ phí. Nếu thẻ chứa thông tin không chính xác do lỗi của USCIS, cơ quan này sẽ chỉnh sửa miễn phí. Ngược lại, nếu lỗi không phải do USCIS, bạn sẽ cần nộp đơn mới và thanh toán phí. 

7. Nguyên nhân từ chối đơn xin EAD thường gặp

Hiểu rõ giấy phép lao động EAD là gì cũng bao gồm việc nắm được những lý do có thể khiến đơn xin bị từ chối. Lỗi phổ biến nhất là sai sót trong quá trình điền Mẫu đơn I-765, bao gồm thông tin không chính xác, quên ký tên, hoặc bỏ sót các trường thông tin bắt buộc. 

Trong một số trường hợp hiếm gặp, việc xử lý đơn xin thẻ xanh diễn ra nhanh và bạn nhận được thẻ xanh trước khi đơn xin giấy phép lao động EAD được xử lý xong. Mặc dù đây là tình huống tích cực, nhưng khi đã có thẻ xanh, bạn không còn cần giấy phép lao động EAD nữa. 

Xem thêm: Tầm quan trọng về ngày ưu tiên (Priority Date) khi thực hiện Visa EB3

8. Kết

Giấy phép lao động EAD đóng vai trò rất quan trọng khi đang làm việc tại Mỹ. Đối với những ai sở hữu Visa không định cư và đang chờ xử lý các thủ tục điều chỉnh tình trạng, việc có thể làm việc hợp pháp không chỉ đảm bảo nguồn thu nhập mà còn giúp duy trì cuộc sống ổn định trong thời gian chờ đợi. 

Tại Newland USA, chúng tôi không chỉ cung cấp các dịch vụ di trú Mỹ mà còn hỗ trợ khách hàng trong hành trình hội nhập văn hoá tại đất nước mới này. Nếu bạn cần thêm thông tin thì hãy liên hệ ngay với Newland USA qua số hotline 0785591988 hoặc email: newsletter@newlandusa.asia để được tư vấn chi tiết và miễn phí. 

Xem thêm: Du học sinh Mỹ có thể chuyển diện EB3 như thế nào?