Những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ định cư Mỹ diện EB3?

Chương trình EB3 đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho hàng nghìn lao động phổ thông và tay nghề tại Việt Nam mong muốn có cuộc sống mới tại Mỹ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những yếu tố quan trọng quyết định tốc độ xử lý hồ sơ của mình. Hiểu được các biến số ảnh hưởng đến tiến độ hồ sơ EB3 sẽ giúp bạn chủ động hơn trong hành trình định cư Mỹ diện EB3, từ đó có những điều chỉnh kịp thời để rút ngắn thời gian chờ đợi.

Bài viết này của Newland USA sẽ phân tích toàn diện các yếu tố tác động đến quá trình di trú của bạn, cùng những bí quyết để tối ưu hóa tiến trình này. 

1. Tổng quan về chương trình EB3 và tầm quan trọng của việc hiểu tiến độ xử lý hồ sơ 

EB3 (Employment-Based Third Preference) là một trong năm loại chương trình định cư dựa trên việc làm do Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) cấp phát. Đây là con đường di trú hợp pháp dành riêng cho ba nhóm lao động: chuyên gia có bằng cử nhân, lao động tay nghề, và lao động phổ thông. 

Điểm nổi bật của diện EB3 so với các chương trình khác chính là yêu cầu đơn giản hơn về trình độ và kinh nghiệm. Người lao động chỉ cần sức khỏe tốt, không có tiền án tiền sự, sẵn sàng làm việc tại Mỹ và có kinh nghiệm liên quan là có thể đăng ký. Không giống như EB1 hay EB2 đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, EB3 mở ra cơ hội cho rất nhiều người lao động bình thường. 

Tuy nhiên, việc định cư Mỹ diện EB3 không đơn giản chỉ là nộp đơn và chờ đợi. Thời gian xử lý hồ sơ có thể dao động từ 3-5 năm hoặc thậm chí lâu hơn, phụ thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau. Chính vì vậy, việc nắm bắt những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ hồ sơ EB3 trở nên cực kỳ quan trọng, giúp bạn có chiến lược phù hợp và không bỏ lỡ cơ hội của mình. 

Xem thêm:

• Vì sao nhiều người bỏ cuộc hồ sơ EB3 dù đang được xử lý?
• 5 lầm tưởng về chương trình EB3 mà người Việt thường mắc phải
• Những lợi ích lâu dài khi định cư Mỹ diện EB3 nghề sửa xe ô tô
• Yêu cầu sức khỏe khi đi Mỹ diện EB3 ngành sản xuất găng tay y tế

2. Quy trình nộp hồ sơ định cư Mỹ diện EB3

Trước khi đi sâu vào các yếu tố ảnh hưởng, việc hiểu rõ quy trình định cư Mỹ diện EB3 là điều rất cần thiết. Toàn bộ hành trình thường trải qua năm giai đoạn chính: 

Bước 1: Tìm kiếm nhà tuyển dụng tại Mỹ 

Đây là bước khởi đầu và cũng là nền tảng cho toàn bộ quá trình. Bạn cần có một công ty Mỹ sẵn sàng bảo lãnh cho vị trí lao động của mình. Nhà tuyển dụng này phải chứng minh rằng họ không tìm được lao động Mỹ phù hợp cho vị trí công việc đó. 

Bước 2: Quảng cáo tuyển dụng và nộp đơn PERM 

Công ty bảo lãnh phải thực hiện quy trình tuyển dụng công khai để chứng minh đã nỗ lực tìm lao động trong nước. Sau đó, họ sẽ nộp đơn chứng nhận lao động PERM (Program Electronic Review Management) lên Bộ Lao động Mỹ (DOL). 

Bước 3: Nộp đơn I-140 

Sau khi PERM được phê duyệt, nhà tuyển dụng tiếp tục nộp đơn I-140 (Petition for Alien Worker) lên USCIS để chính thức bảo lãnh cho người lao động nước ngoài. 

Bước 4: Chờ đợi số Priority Date và hạn ngạch Visa 

Khi I-140 được chấp thuận, bạn sẽ nhận được số ngày ưu tiên (Priority Date). Bạn phải đợi đến khi ngày này trở nên hiện hành (current) theo Visa Bulletin hàng tháng thì mới có thể tiếp tục bước tiếp theo. 

Bước 5: Nộp đơn điều chỉnh tình trạng hoặc xử lý tại lãnh sự quán 

Nếu bạn đang ở Mỹ, có thể nộp đơn I-485 để điều chỉnh tình trạng. Nếu ở ngoài Mỹ, hồ sơ sẽ được chuyển đến Trung tâm Visa Quốc gia (NVC) và sau đó đến lãnh sự quán Mỹ tại quốc gia của bạn để phỏng vấn. 

Mỗi bước trong quy trình này đều có thể làm chậm tiến độ hồ sơ EB3 của bạn nếu bạn không chuẩn bị thật kỹ các thông tin trước khi bắt đầu. 

3. Các yếu tố then chốt ảnh hưởng đến tiến độ hồ sơ EB3

3.1. Quốc tịch và hạn ngạch Visa theo quốc gia 

Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến thời gian chờ đợi chính là quốc tịch của người nộp đơn. Mỗi năm, Mỹ phân bổ khoảng 40.000 Visa EB3, nhưng không quốc gia nào được phép chiếm quá 7% tổng số Visa này. 

Đối với những quốc gia có lượng người nộp đơn cao như Ấn Độ, Trung Quốc, Philippines, hoặc Mexico, tình trạng tồn đọng (backlog) rất nghiêm trọng. Người lao động từ các nước này có thể phải chờ đợi lâu hơn nhiều so với những người đến từ Việt Nam hay các quốc gia khác. 

Hiện tại, người Việt Nam nộp đơn định cư Mỹ diện EB3 lao động tay nghề thường có lợi thế về thời gian xử lý so với một số quốc gia khác. Tuy nhiên, tình hình có thể thay đổi theo từng năm tài chính, phụ thuộc vào tổng số đơn đăng ký từ mỗi quốc gia. 

3.2. Thời gian xử lý chứng nhận lao động PERM 

PERM là bước đầu tiên và cũng là một trong những giai đoạn mất nhiều thời gian nhất trong quy trình EB3. Bộ Lao động Mỹ phải xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài không ảnh hưởng tiêu cực đến thị trường lao động Mỹ. 

Thời gian xử lý PERM thông thường dao động từ 6-12 tháng, nhưng có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung tài liệu (RFE) hoặc gặp phải kiểm toán ngẫu nhiên (audit). Một số trường hợp còn bị từ chối và phải nộp lại từ đầu, khiến tiến độ hồ sơ EB3 bị chậm lại đáng kể. 

Để tránh những rủi ro này, việc chuẩn bị hồ sơ PERM một cách tỉ mỉ ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Nhà tuyển dụng cần thực hiện đầy đủ các bước quảng cáo tuyển dụng theo đúng quy định và lưu giữ toàn bộ chứng từ. 

3.3. Tình trạng xử lý đơn I-140 

Sau khi PERM được phê duyệt, đơn I-140 sẽ được nộp lên USCIS. Đây là bước xác nhận rằng nhà tuyển dụng có đủ năng lực tài chính để trả lương cho người lao động và vị trí công việc là có thật. 

Thời gian xử lý I-140 tiêu chuẩn thường từ 6-12 tháng. Tuy nhiên, USCIS có cung cấp dịch vụ xử lý nhanh (Premium Processing) với mức phí bổ sung, giúp rút ngắn thời gian xuống còn 15 ngày làm việc. Đây là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn muốn đẩy nhanh tiến độ hồ sơ EB3. 

Cần lưu ý rằng việc I-140 được chấp thuận không có nghĩa bạn sẽ nhận thẻ xanh ngay lập tức. Bạn vẫn phải chờ đến khi Priority Date của mình trở nên hiện hành theo lịch chiếu khán hàng tháng. 

3.4. Priority Date và Visa Bulletin hàng tháng 

Priority Date (ngày ưu tiên) là một khái niệm cực kỳ quan trọng trong quá trình định cư Mỹ diện EB3. Đây là ngày mà Bộ Lao động nhận được đơn PERM của bạn, đánh dấu vị trí của bạn trong hàng chờ Visa. 

Mỗi tháng, Bộ Ngoại giao Mỹ công bố Visa Bulletin, trong đó có hai bảng quan trọng: 

• Final Action Dates (Ngày hành động cuối cùng): Cho biết ngày ưu tiên nào đang được xử lý để cấp Visa. 

• Dates for Filing (Ngày nộp đơn): Cho biết ngày ưu tiên nào có thể bắt đầu nộp đơn điều chỉnh tình trạng. 

Khoảng cách giữa Ngày ưu tiên của bạn và ngày hiện hành trong Visa Bulletin (lịch chiếu khán) chính là thời gian bạn phải chờ đợi. Đối với người Việt Nam, khoảng cách này thường dao động từ 2-3 năm, tùy thuộc vào tình hình hạn ngạch từng thời điểm. 

3.5. Hiệu suất xử lý của NVC và lãnh sự quán 

Sau khi Priority Date trở nên “current”, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Trung tâm Visa Quốc gia (NVC). Tại đây, bạn cần hoàn thiện các mẫu đơn bổ sung như DS-260, nộp các chứng từ tài chính, chứng minh nhân sự và tài liệu dân sự khác. 

Thời gian NVC xử lý hồ sơ thường từ 2-4 tháng. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển đến lãnh sự quán Mỹ tại quốc gia của bạn để sắp xếp lịch phỏng vấn. Tại Việt Nam, lãnh sự quán Mỹ ở TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội là hai địa điểm chính thực hiện phỏng vấn thẻ xanh. 

Tốc độ xử lý tại lãnh sự quán có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như khối lượng công việc, tình hình nhân sự, và các sự kiện đặc biệt khác. 

3.6. Độ hoàn chỉnh và chính xác của hồ sơ 

Một yếu tố thường bị xem nhẹ nhưng lại có tác động lớn đến tiến độ hồ sơ EB3 chính là chất lượng hồ sơ ban đầu. Hồ sơ thiếu tài liệu, thông tin không chính xác, hoặc không đáp ứng đầy đủ yêu cầu sẽ bị trả lại để bổ sung (RFE – Request for Evidence). 

Mỗi lần nhận được RFE, quá trình xử lý sẽ bị gián đoạn và kéo dài thêm vài tháng. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, đơn có thể bị từ chối hoàn toàn, buộc bạn phải bắt đầu lại từ đầu. 

Để tránh tình trạng này, việc chuẩn bị hồ sơ một cách tỉ mỉ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp là điều cần thiết. Nhiều trường hợp do vội vàng hoặc thiếu kiến thức chuyên môn đã dẫn đến những sai sót đáng tiếc. 

3.7. Sự thay đổi trong chính sách di trú 

Chính sách di trú của Mỹ có thể thay đổi tùy thuộc vào chính phủ ở thời điểm hiện tại và tình hình kinh tế, chính trị trong nước. Những thay đổi về luật di trú, quy định xử lý hồ sơ, hoặc hạn ngạch Visa đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến định cư Mỹ diện EB3. 

Ví dụ, trong thời kỳ đại dịch, nhiều văn phòng USCIS và lãnh sự quán đã tạm ngừng hoạt động hoặc giảm công suất, khiến hàng trăm ngàn hồ sơ bị tồn đọng. Một số chính quyền có xu hướng thắt chặt di trú, trong khi những chính quyền khác lại nới lỏng để thu hút lao động. 

Do đó, việc theo dõi thường xuyên các cập nhật chính sách và điều chỉnh kế hoạch kịp thời là rất quan trọng cho những người đang trong quá trình làm hồ sơ EB3. 

Xem thêm:

• Từ thợ sửa ô tô đến thường trú nhân: Con đường đi Mỹ diện EB3 tối ưu và bền vững
• Những sai lầm khiến hồ sơ định cư Mỹ EB3 ngành găng tay y tế của bạn có thể bị loại
• Tổng quan công việc sản xuất găng tay y tế tại Mỹ theo diện định cư Mỹ EB3
• Những thuật ngữ di trú quan trọng trong hồ sơ định cư Mỹ EB3

4. Cách theo dõi và quản lý tiến độ hồ sơ EB3 hiệu quả

4.1. Sử dụng hệ thống trực tuyến của USCIS 

USCIS cung cấp hệ thống tra cứu trực tuyến giúp bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Bằng cách nhập số receipt number (số biên nhận) trên trang web chính thức, bạn có thể xem được giai đoạn hiện tại của đơn I-140 hoặc I-485. 

Ngoài ra, USCIS còn công bố thời gian xử lý trung bình cho từng loại đơn tại mỗi trung tâm dịch vụ. Thông tin này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thời gian còn lại phải chờ đợi. 

4.2. Theo dõi Visa Bulletin hàng tháng 

Như đã đề cập, Visa Bulletin là công cụ không thể thiếu để biết khi nào Priority Date của bạn sẽ trở nên hiện hành. Tài liệu này được công bố vào khoảng giữa mỗi tháng trên website của Bộ Ngoại giao Mỹ. 

Bạn nên đăng ký nhận thông báo tự động hoặc kiểm tra thường xuyên để không bỏ lỡ cơ hội nộp đơn khi diện EB3 của mình được mở. 

4.2. Kiểm tra trạng thái tại NVC 

Khi hồ sơ được chuyển đến NVC, bạn sẽ nhận được một Case Number và Invoice ID Number. Sử dụng các mã này, bạn có thể đăng nhập vào Consular Electronic Application Center (CEAC) để theo dõi tiến trình xử lý và hoàn thành các biểu mẫu trực tuyến. 

4.3. Liên lạc với luật sư di trú 

Nếu bạn thuê luật sư hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn di trú, hãy duy trì liên lạc thường xuyên với họ. Luật sư sẽ nhận được các thông báo chính thức từ USCIS và có thể tư vấn kịp thời khi có vấn đề phát sinh. 

5. Những bí quyết giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ EB3

5.1. Lựa chọn nhà tuyển dụng uy tín và có kinh nghiệm 

Nhà tuyển dụng đóng vai trò then chốt trong suốt quá trình định cư Mỹ diện EB3. Một công ty có kinh nghiệm trong việc bảo lãnh lao động nước ngoài sẽ hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh được những sai sót không đáng có. 

Bạn nên tìm hiểu kỹ về công ty trước khi ký kết hợp đồng lao động. Kiểm tra lịch sử bảo lãnh của họ, tình hình tài chính, và đánh giá từ các lao động đã được bảo lãnh trước đó. 

5.2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu 

Như đã nhấn mạnh, hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác sẽ giúp tránh được các yêu cầu bổ sung từ USCIS hay DOL. Hãy đảm bảo rằng tất cả các chứng từ đều được dịch thuật công chứng (nếu cần), công chứng đầy đủ, và đáp ứng đúng format yêu cầu. 

Việc làm việc với luật sư di trú có kinh nghiệm hoặc công ty tư vấn chuyên nghiệp như Newland USA sẽ giúp bạn tối ưu hóa chất lượng hồ sơ ngay từ bước đầu tiên. 

5.3. Theo dõi thường xuyên và phản hồi nhanh chóng 

Đừng để hồ sơ của mình “ngủ quên” trong hàng chờ. Hãy chủ động kiểm tra tình trạng thường xuyên và phản hồi ngay lập tức khi có bất kỳ yêu cầu nào từ USCIS, NVC hay lãnh sự quán. 

Thời gian phản hồi các yêu cầu bổ sung thường có giới hạn (thường là 30-90 ngày). Nếu bạn không đáp ứng kịp thời, hồ sơ có thể bị đóng hoặc từ chối. 

5.4. Cân nhắc dịch vụ Premium Processing cho I-140 

Mặc dù phải trả thêm phí, nhưng dịch vụ xử lý nhanh cho đơn I-140 có thể giúp bạn tiết kiệm từ 4-8 tháng chờ đợi. Đây là một khoản đầu tư đáng giá nếu bạn muốn đẩy nhanh tiến độ hồ sơ EB3 và sớm nhận được Priority Date. 

5.5. Tận dụng tư vấn chuyên nghiệp 

Hành trình EB3 phức tạp với nhiều khâu thủ tục và yêu cầu pháp lý. Việc tự mình nghiên cứu và làm hồ sơ có thể tiết kiệm chi phí nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Một sai sót nhỏ có thể khiến bạn mất hàng tháng hoặc thậm chí cả năm. 

Các công ty tư vấn di trú chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm sẽ giúp bạn điều hướng quy trình một cách suôn sẻ, từ việc chọn nhà tuyển dụng phù hợp cho đến chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tại lãnh sự quán. 

6. Kết luận

Hành trình định cư Mỹ diện EB3 chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Từ quốc tịch, hạn ngạch Visa hàng năm, thời gian xử lý PERM và I-140, đến chất lượng hồ sơ và hiệu suất của các cơ quan xử lý – tất cả đều góp phần quyết định tốc độ mà bạn có thể nhận được thẻ xanh. 

Mặc dù không thể kiểm soát hoàn toàn mọi biến số, bạn vẫn có thể chủ động tối ưu hóa tiến độ hồ sơ EB3 của mình bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, chọn đối tác bảo lãnh uy tín, theo dõi sát sao các cập nhật, và tận dụng sự hỗ trợ từ các chuyên gia di trú. 

Newland USA, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và châm ngôn “An cư vững bền – Trọn đời thịnh vượng”, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và đồng hành cùng quý khách trong suốt quá trình định cư Mỹ diện EB3. Hãy liên hệ ngay với Newland USA qua số hotline 0785591988 hoặc email: newsletter@newlandusa.asia để được tư vấn chi tiết và miễn phí. 

Xem thêm:

• Đi Mỹ diện EB3 ngành sản xuất găng tay y tế: Cơ hội việc làm hấp dẫn cho lao động Việt
• Thợ sửa chữa ô tô thông qua định cư Mỹ diện EB3 có cần tiếng Anh không? Những điều cần lưu ý khi sử dụng tiếng Anh trong ngành nghề này
• Nghề sửa chữa ô tô thiếu nhân lực tại Mỹ: Cơ hội vàng cho ứng viên theo diện định cư Mỹ EB3
• Tìm hiểu đơn ETA 9089 trong chương trình lao động định cư Mỹ diện EB3